Обмен документами с клиентами, поставщиками и партнерами – это не только затраты на курьерскую службу, расходные материалы и почту, но и трата времени на оформление документов, их отправку и исправление.
Теперь, когда полностью утверждена нормативная правовая база для юридически значимого электронного документооборота, Вы можете без проблем перейти на безбумажные технологии.
Система электронного документооборота «1С-ЭДО» позволяет формировать документы непосредственно из программы «1С» и в считанные секунды отправлять их контрагентам.
Преимущества безбумажного обмена электронными документами:
- Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
- Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
- Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
- Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
- Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.